Ju\u017c 1 pa\u017adziernika wejd\u0105 w \u017cycie przepisy nak\u0142adaj\u0105ce na przedsi\u0119biorc\u00f3w sk\u0142adanie nowej deklaracji JPK_V7. Czasy by odpowiednio przygotowa\u0107 swoj\u0105 organizacj\u0119 do nowego obowi\u0105zku raportowego pozosta\u0142o coraz mniej. W szczeg\u00f3lnie trudnej sytuacji mog\u0105 by\u0107 podatnicy, kt\u00f3rzy dla swoich transakcji sprzeda\u017cowych wystawiaj\u0105 r\u0119cznie lub za pomoc\u0105 arkuszy kalkulacyjnych wiele faktur w miesi\u0105cu. Dlaczego? Odpowiadamy w kr\u00f3tkim poradniku.<\/strong><\/p>\n

<\/p>\n<\/picture>\n

W przypadku raportu JPKV7 bardzo mocno rozszerzono zakres informacji, kt\u00f3re musz\u0105 dostarcza\u0107 podatnicy. Po 1 pa\u017adziernika 2020 r. za pomoc\u0105 jednej deklaracji (powsta\u0142ej z po\u0142\u0105czenia deklaracji VAT oraz raportu JPK<\/em>VAT) przedsi\u0119biorcy b\u0119d\u0105 raportowa\u0107 zar\u00f3wno ewidencj\u0119 VAT jak i cz\u0119\u015b\u0107 deklaracyjn\u0105 (czyli informacje, na podstawie kt\u00f3rych rozlicza si\u0119 ze swojego zobowi\u0105zania podatkowego). Nie b\u0119dzie to zatem jedynie uszczeg\u00f3\u0142owienie samego raportu JPK_VAT, ale nowa deklaracja podatkowa zawieraj\u0105ca znacznie wi\u0119cej informacji raportowych ni\u017c dotychczas.<\/p>\n

Nowa deklaracja podatkowa: JPK_V7<\/strong><\/h3>\n

JPK_V7 to ca\u0142kowicie nowa deklaracja podatkowa, w kt\u00f3rej nale\u017cy wykaza\u0107:<\/p>\n

\n
• dane z rejestru sprzeda\u017cy VAT,<\/li>\n
• realizacj\u0119 sprzeda\u017cy towar\u00f3w wra\u017cliwych,<\/li>\n
• wykorzystanie w sprzeda\u017cy metody split payment,<\/li>\n
• wykorzystanie metody kasowej do ewidencji zakup\u00f3w.<\/li>\n<\/ul>\n

  Tak znaczne rozbudowanie wymaga\u0144 informacyjnych oznacza, \u017ce podatnicy zostan\u0105 zobligowani do poszerzenia mo\u017cliwo\u015bci zbierania danych do ewidencji VAT w stosunku do tych, kt\u00f3re zbierano do dobrze znanego ju\u017c JPKVAT. Zakres informacji, kt\u00f3re po 1 pa\u017adziernika trzeba b\u0119dzie gromadzi\u0107, istotnie si\u0119 rozszerza, m.in. o informacje dotycz\u0105ce ewentualnego obrotu towarami wra\u017cliwymi, na kt\u00f3rych historycznie wyst\u0119powa\u0142y do\u015b\u0107 cz\u0119sto wy\u0142udzenia lub nieprawid\u0142owo\u015bci w rozliczaniu VAT (st\u0105d ta potrzeba informacyjna ze strony ministerstwa finans\u00f3w). W przypadku nowej struktury JPK ka\u017cda transakcja dotycz\u0105ca tej konkretnej grupy towar\u00f3w b\u0119dzie musia\u0142a zosta\u0107 odpowiednio oznaczona w ewidencji VAT, a nast\u0119pnie zaraportowana w deklaracji JPK<\/em>V7. Podobnie b\u0119dzie w przypadku transakcji rozliczanych metod\u0105 podzielonej p\u0142atno\u015bci (split payment). Fiskus wymaga informacji na temat transakcji, do kt\u00f3rych transakcji zastosowano w\u0142a\u015bnie t\u0119 metod\u0119.<\/p>\n

  Gromadzenie danych<\/strong><\/h3>\n

  Wydaje si\u0119, \u017ce zmiana nie jest bardzo du\u017ca, ale przyjrzyjmy si\u0119, jak krok po kroku wygl\u0105da proces dostarczania informacji do prawid\u0142owego zbudowania raportu JPK_V7.<\/p>\n

  JPK_V7 jest deklaracj\u0105, wi\u0119c musi zosta\u0107 wygenerowana z ewidencji prowadzonych na potrzeby VAT (czyli de facto z\u00a0programu finansowo-ksi\u0119gowego<\/a><\/u>). Musz\u0105 by\u0107 tam zamieszczone dodatkowe oznaczenia (np. dotycz\u0105ce split payment czy transakcji na towarach wra\u017cliwych). Ale trzeba pami\u0119ta\u0107, \u017ce \u017ar\u00f3d\u0142em tych informacji nie jest sam program finansowo-ksi\u0119gowy, a program sprzeda\u017cowy (lub szerzej \u2013 miejsce, gdzie wystawiane s\u0105 w firmie faktury). Je\u017celi obszar sprzeda\u017cowy nie oznaczy odpowiednio faktury, w\u00f3wczas specjalista ds. ksi\u0119gowo\u015bci nie b\u0119dzie mia\u0142 wszystkich informacji niezb\u0119dnych do wystawienia poprawnego raportu JPK_V7.<\/p>\n

  Zatem samo przygotowanie program\u00f3w ksi\u0119gowych mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 niewystarczaj\u0105ce, by firma by\u0142a gotowa na spe\u0142nienie nowego obowi\u0105zku raportowego. Konieczne jest zmodyfikowanie program\u00f3w sprzeda\u017cowych, aby te potrafi\u0142y gromadzi\u0107 niezb\u0119dne, wymagane dane. Czy to wystarczy? Teoretycznie tak, ale trzeba te\u017c pami\u0119ta\u0107 o odpowiednim przekazywaniu danych z obszaru sprzeda\u017cowego do ksi\u0119gowego. Je\u017celi oba modu\u0142y nie s\u0105 ze sob\u0105 kompatybilne i nie potrafi\u0105 si\u0119 skutecznie komunikowa\u0107, w\u00f3wczas zajdzie potrzeba r\u0119cznego przepisywania danych. To z kolei rodzi ryzyko pope\u0142nienia b\u0142\u0119d\u00f3w, co finalnie grozi surowymi sankcjami karno-skarbowymi (nawet 500 z\u0142 za ka\u017cdy b\u0142\u0105d wykryty przez system informatyczny Krajowej Administracji Skarbowej).<\/p>\n

  Dlaczego tak wa\u017cna jest wsp\u00f3\u0142praca programu sprzeda\u017cowego z ksi\u0119gowym? Trzeba pami\u0119ta\u0107, \u017ce wszystkie te wymagane dane trzeba oznacza\u0107, gromadzi\u0107 i przesy\u0142a\u0107 ka\u017cdego miesi\u0105ca, w odniesieniu do ka\u017cdej faktury w firmie. Je\u017celi oba programy ze sob\u0105 nie wsp\u00f3\u0142pracuj\u0105, w\u00f3wczas zachodzi potrzeba wykonywania du\u017cej ilo\u015bci prac r\u0119cznie oraz wzrasta ryzyko pope\u0142niania kosztownych b\u0142\u0119d\u00f3w.<\/p>\n

  Dzia\u0142 sprzeda\u017cy a JPK_V7<\/strong><\/h3>\n

  W przypadku JPK_V7 trzeba zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na zmian\u0119 bardzo istotn\u0105 z perspektywy osoby wystawiaj\u0105cej faktur\u0119 (np. sprzedawcy). Ot\u00f3\u017c w tym przypadku na sprzedawcy b\u0119dzie ci\u0105\u017cy\u0142a ogromna odpowiedzialno\u015b\u0107, by prawid\u0142owo oznaczy\u0107 ka\u017cd\u0105 faktur\u0119. Ka\u017cda transakcja (faktura) b\u0119dzie musia\u0142a by\u0107 odpowiednio oznaczona i zwymiarowana, przy czym do ka\u017cdej faktury mo\u017ce by\u0107 przypisanych kilka wymiar\u00f3w \u2013 np. jednocze\u015bnie mo\u017ce ona dotyczy\u0107 obrotu towarami wra\u017cliwymi, jak i wymaga\u0107 op\u0142acenia metod\u0105 split payment. Wida\u0107 wi\u0119c, \u017ce znaczne zwi\u0119kszenie obowi\u0105zku informacyjnego b\u0119dzie dotyczy\u0107 nie tylko dzia\u0142u ksi\u0119gowego, ale tak\u017ce handlowego. Je\u017celi firma wystawia kilka b\u0105d\u017a kilkana\u015bcie faktur miesi\u0119cznie, nie musi to stanowi\u0107 du\u017cego obci\u0105\u017cenia. Ale je\u017celi generowana jest znacznie wi\u0119ksza liczba faktur przy braku efektywnego programu sprzeda\u017cowego (wci\u0105\u017c wiele firm do wystawiania faktur u\u017cywa arkuszy kalkulacyjnych), w\u00f3wczas mo\u017ce doj\u015b\u0107 do spi\u0119trzenia ilo\u015bci pracy i tak\u017ce w tym obszarze do mo\u017cliwo\u015bci pope\u0142nienia pomy\u0142ki.<\/p>\n

  Jak ju\u017c wcze\u015bniej wspomnieli\u015bmy, przed du\u017cym wyzwaniem stoj\u0105 organizacje, w kt\u00f3rych faktury wystawiane s\u0105 r\u0119cznie lub przy pomocy arkuszy kalkulacyjnych. W takim przypadku dodatkowej pracy b\u0119dzie wymaga\u0142o nie tylko samo wystawianie faktury i jej odpowiednie oznaczanie (a przy tym baczenie, by nie pope\u0142ni\u0107 b\u0142\u0119du), ale tak\u017ce na p\u00f3\u017aniejszych etapach wprowadzanie danych z faktury do systemu ksi\u0119gowego. Przy wi\u0119kszej ilo\u015bci faktur w miesi\u0105cu (powy\u017cej dziesi\u0119ciu) trudno wyobrazi\u0107 sobie, by ten proces przebiega\u0142 p\u0142ynnie i bez ryzyka nara\u017cenia organizacji na sankcje karno-skarbowe, wynikaj\u0105ce z pope\u0142nienia niezamierzonych b\u0142\u0119d\u00f3w. Mo\u017cna wi\u0119c zdefiniowa\u0107 co najmniej dwa punkty w procesie zarz\u0105dzania danymi niezb\u0119dnymi do poprawnej obs\u0142ugi JPK_V7, kt\u00f3re stanowi\u0105 du\u017ce ryzyko:<\/p>\n

  \n
  • r\u0119czne oznaczanie faktur (obszar sprzeda\u017cy),<\/li>\n
  • r\u0119czne wprowadzanie danych do systemu ksi\u0119gowego (obszar ksi\u0119gowy).<\/li>\n<\/ul>\n

    Zapraszamy na stron\u0119 Partnera Merytorycznego Festiwalu Cyfryzacji\u00a0Sage\u00a0<\/a>na kt\u00f3rej dowiesz si\u0119, jak przygotowa\u0107 firm\u0119 do nowego obowi\u0105zku podatkowego!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Ju\u017c 1 pa\u017adziernika wejd\u0105 w \u017cycie przepisy nak\u0142adaj\u0105ce na przedsi\u0119biorc\u00f3w sk\u0142adanie nowej deklaracji JPK_V7. Czasy by odpowiednio przygotowa\u0107 swoj\u0105 organizacj\u0119 […]","protected":false},"author":1,"featured_media":1511,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[88],"tags":[84],"rodzaj_tresci":[10],"class_list":["post-967","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-biznes","tag-moje-firma-i-praca"],"yoast_head":"\n