Cyfrowe fakturowanie jest jednym z najbardziej podstawowych rozwi\u0105za\u0144 z obszaru finans\u00f3w i ksi\u0119gowo\u015bci, usprawniaj\u0105cych funkcjonowanie przedsi\u0119biorstw niezale\u017cnie od ich wielko\u015bci.\u00a0Okazuje si\u0119, \u017ce nie ka\u017cdy\u00a0potrafi w pe\u0142ni korzysta\u0107 z mo\u017cliwo\u015bci, jakie daje e-faktura.\u00a0Firma\u00a0Sage, partner\u00a0Festiwalu Cyfryzacji\u00a0pokazuje jak skutecznie wprowadzi\u0107 firmowe finanse w\u00a0cyfrowy \u015bwiat.\u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n

<\/p>\n

E-faktura to elektroniczny obraz dokumentu, kt\u00f3ry gwarantuje nam, \u017ce zaprezentowane w nim dane s\u0105 w\u0142a\u015bciwe i przez nikogo niezmienione. Czym jeszcze charakteryzuje si\u0119 elektroniczna faktura oraz jakie obowi\u0105zki niesie dla przedsi\u0119biorc\u00f3w \u2013 wyja\u015bnia Agnieszka Kozak, Wiceprezes Zarz\u0105du\u00a0Zorius\u00a0oraz Bogdan Zatorski, Business Consulting\u00a0Expert\u00a0w\u00a0Sage.<\/p>\n

Faktura jest dokumentem, najcz\u0119\u015bciej w postaci papierowej, zadrukowanej kartki. Natomiast elektroniczna faktura to co\u015b wi\u0119cej. U\u017cytkownicy postrzegaj\u0105 j\u0105 cz\u0119sto jako plik PDF. Takie postrzeganie to jeden z najpowszechniejszych b\u0142\u0119d\u00f3w, jakie pope\u0142niaj\u0105 podatnicy. PDF nie jest e-faktur\u0105, jest tylko obrazem dokumentu.<\/p>\n

E-faktura<\/a><\/u>\u00a0natomiast sk\u0142ada si\u0119 z dw\u00f3ch cz\u0119\u015bci: obrazu dokumentu oraz metadanych, kt\u00f3re gwarantuj\u0105, \u017ce ten obraz prezentuje niezmienione, niepodrobione dane. Dopiero te dwa pliki sk\u0142adaj\u0105 si\u0119 na ca\u0142o\u015b\u0107, jak\u0105 jest faktura elektroniczna.<\/p>\n

Metadane s\u0142u\u017c\u0105 komputerom do automatycznego odczytu lub wymiany zawartych w dokumencie informacji. Komputer analizuje je, interpretuje i co najwa\u017cniejsze \u2013 wykonuje kolejny krok \u2013 ewidencjonuje na kontach ksi\u0119gowych. Je\u017celi mamy do czynienia tylko z obrazem (PDF), to ten kolejny krok dekretacji na kontach ksi\u0119gowych jest niezwykle trudny i czasoch\u0142onny. Trzeba u\u017cywa\u0107 skomplikowanej\u00a0technologii,\u00a0\u017ceby ten obraz zinterpretowa\u0107; nauczy\u0107 komputer co ten obraz ma oznacza\u0107. Jest to jednak obarczone wieloma b\u0142\u0119dami oraz bardzo kosztowne.<\/p>\n

To, co powszechnie uwa\u017cane jest za e-faktur\u0119, jest tak naprawd\u0119 obrazkiem, dokumentem, kt\u00f3ry jest jedynie przes\u0142any za pomoc\u0105 formy elektronicznej. Tak, jest to plik, ale dane z niego nawet po wy\u015bwietleniu w komputerze trzeba przepisa\u0107 r\u0119cznie do systemu informatycznego. Komputery powinny si\u0119 komunikowa\u0107 w zrozumia\u0142ym dla siebie j\u0119zyku \u2013 j\u0119zyku metadanych.\u00a0Prawdziwa faktura elektroniczna<\/a><\/u>\u00a0umo\u017cliwia automatyczn\u0105 wymian\u0119 informacji pomi\u0119dzy urz\u0105dzeniami. Dopiero wtedy uzyskujemy efekt oszcz\u0119dno\u015bci papieru, czasu oraz automatycznego przetwarzania danych.<\/p>\n

Badania wykazuj\u0105, \u017ce 2-5% w obrocie w Polsce to dzisiaj faktyczne faktury elektroniczne.<\/strong><\/p>\n

A przecie\u017c faktura papierowa jest du\u017co dro\u017csza od elektronicznej: nale\u017cy j\u0105 wydrukowa\u0107, a wi\u0119c zu\u017cy\u0107 drukark\u0119, toner, u\u017cy\u0107 koperty, zakupi\u0107 znaczek pocztowy. \u015arednio koszt takiego dokumentu papierowego to 3,30 z\u0142. Stworzenie faktury elektronicznej jest znacznie ta\u0144sze. Je\u017celi jednak odbiorca faktury elektronicznej nie posiada narz\u0119dzia do automatycznego odebrania i przetworzenia e-faktury \u2013 w\u00f3wczas to na niego spadaj\u0105 dodatkowe koszty r\u0119cznego wprowadzenia danych z takiego dokumentu do swojego systemu.\u00a0 Korzy\u015bci po stronie odbiorcy e-faktury pojawiaj\u0105 si\u0119 dopiero w\u00f3wczas, gdy zacznie u\u017cytkowa\u0107 odpowiednie oprogramowanie do obs\u0142ug faktur elektronicznych.<\/p>\n

Pos\u0142uchaj ca\u0142ego\u00a0podcastu\u00a0na stronie\u00a0Sage<\/a><\/u>\u00a0\u2013 partnera Festiwalu Cyfryzacji,\u00a0by dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej!<\/p>\n

Z rozmowy dowiesz si\u0119:<\/strong><\/p>\n

\n
• Jaka jest definicja e-Faktury?<\/li>\n
• Z czego wynika op\u00f3r przedsi\u0119biorc\u00f3w w stosowaniu e-Faktur w\u00a0rachunkowo\u015bci<\/strong>?<\/li>\n
• Jakie systemy informatyczne nale\u017cy wdro\u017cy\u0107 w firmie, aby korzysta\u0107 z elektronicznych faktur?<\/li>\n
• Jakie s\u0105 korzy\u015bci wynikaj\u0105ce ze stosowania e-Faktur w\u00a0rachunkowo\u015bci<\/strong>?<\/li>\n
• Co warto wiedzie\u0107 nt. standard\u00f3w informatycznych w elektronicznych fakturach?<\/li>\n
• Czy e-Faktura wyeliminuje z\u00a0rachunkowo\u015bci<\/strong>\u00a0tradycyjne faktury papierowe?<\/li>\n<\/ul>\n

  Kliknij tutaj by ods\u0142ucha\u0107 podcast<\/a><\/span>.<\/p>\n

  Wi\u0119cej informacji znajdziesz r\u00f3wnie\u017c w raporcie\u00a0\u201eCyfrowe fakturowanie w Polsce. Praktyczny i kr\u00f3tki przewodnik dla M\u015aP\u201d<\/a>\u00a0opublikowanym przez fundacj\u0119 Digital Poland. To dawka solidnej wiedzy na temat zagadnie\u0144 dotycz\u0105cych e-fakturowania oraz technologii zwi\u0105zanych z digitalizacj\u0105 finans\u00f3w i ksi\u0119gowo\u015bci.<\/p>\n