77% Polak\u00f3w wie, czym jest podpis elektroniczny, 70% s\u0142ysza\u0142o o to\u017csamo\u015bci cyfrowej, 65% potrafi powiedzie\u0107, czym jest cyfrowy obieg dokument\u00f3w, a 55% umie zdefiniowa\u0107 zdaln\u0105 weryfikacj\u0119 to\u017csamo\u015bci. Z drugiej strony, co drugi z nas wierzy i powiela r\u00f3\u017cnego rodzaju mity zwi\u0105zane z rozwi\u0105zaniami cyfrowymi. 43% ankietowanych uwa\u017ca, \u017ce o wa\u017cno\u015bci dokumentu \u015bwiadczy\u2026 piecz\u0105tka. To tylko kilka liczb z badania przeprowadzonego przez Gfk Polonia, kt\u00f3re znajduj\u0105 si\u0119 w najnowszym raporcie Fundacji Digital Poland „Paperless 2021”.<\/strong><\/p>\n

„Paperless” to najbardziej kompleksowy raport po\u015bwi\u0119cony gospodarce bez papieru. W poszczeg\u00f3lnych rozdzia\u0142ach, pod Fundacja Digital Poland pod lup\u0119 wzi\u0119\u0142a najpopularniejsze rozwi\u0105zania, kt\u00f3re stanowi\u0105 trzon paperless. S\u0105 to: podpis elektroniczny, cyfrowy obieg dokument\u00f3w, to\u017csamo\u015b\u0107 cyfrowa jako zbi\u00f3r cyfrowych danych osobowych, zdalna wiarygodna weryfikacja to\u017csamo\u015bci oraz us\u0142ugi cyfrowe<\/strong>. W raporcie zaprezentowano nie tylko wyniki bada\u0144 przeprowadzanych przez Gfk Polonia, ale tak\u017ce komentarze ekspert\u00f3w.<\/p>\n

Wraz z autorytetami i praktykami biznesu, Fundacja Digital Poland stara si\u0119 dowiedzie\u0107 i zrozumie\u0107, dlaczego Polacy nie wykorzystuj\u0105 w pe\u0142ni mo\u017cliwo\u015bci, jak daj\u0105 im cyfrowe technologie. Rozwi\u0105zania paperless s\u0105 nie tylko skutecznym remedium na biurokracj\u0119<\/strong>, uznawan\u0105 przez wi\u0119kszo\u015b\u0107 z nas za wa\u017cny, strategiczny problem Polski. Wspieraj\u0105 firmy w prowadzeniu polityki w duchu sustainability, m.in. znacz\u0105co zmniejszaj\u0105c ilo\u015b\u0107 wykorzystywanego papieru.<\/p>\n

\u2013 W 2020 roku wiele firm i wielu Polak\u00f3w osobi\u015bcie do\u015bwiadczy\u0142o ogranicze\u0144. Powsta\u0142a potrzeba szybkiej, powszechnej cyfryzacji, by przetrwa\u0107 ten trudny okres i kontynuowa\u0107 dzia\u0142alno\u015b\u0107. By\u0142o to wida\u0107 szczeg\u00f3lnie mocno w biznesie, gdzie, cho\u0107 wiele obszar\u00f3w dzia\u0142alno\u015bci w jakiej\u015b formie by\u0142o ju\u017c zinformatyzowanych, to brakowa\u0142o \u0142\u0105cznika mi\u0119dzy nimi. Jednym z najprostszych rozwi\u0105za\u0144 by\u0142o wykorzystanie ju\u017c szeroko dost\u0119pnych na rynku r\u00f3\u017cnych form elektronicznego obiegu dokument\u00f3w<\/em> \u2013 t\u0142umaczy Piotr Ciski, prezes zarz\u0105du Symfonii i jeden z ekspert\u00f3w raportu „Paperless 2021”.<\/p>\n

<\/p>\n

Wykres 1: Najwa\u017cniejsze fakty i mity<\/p>\n

Nikt nie ma w\u0105tpliwo\u015bci, \u017ce wybuch pandemii COVID-19 mocno przyspieszy\u0142 procesy cyfryzacyjne zachodz\u0105ce w polskich przedsi\u0119biorstwach. \u2013 Przeprowadzone analizy szacuj\u0105ce zmniejszenie \u015bladu w\u0119glowego przedsi\u0119biorstw z tytu\u0142u ograniczenia ilo\u015bci zu\u017cytego papieru pokazuj\u0105, \u017ce zastosowanie nowoczesnych technologii w dzia\u0142alno\u015bci operacyjnej wpisuje si\u0119 w dzia\u0142ania zmierzaj\u0105ce do przej\u015bcia na gospodark\u0119 niskoemisyjn\u0105. Systematyczna digitalizacja kolejnych proces\u00f3w oznacza zatem dla firmy nie tylko oszcz\u0119dno\u015bci finansowe, lecz r\u00f3wnie\u017c przyczynia si\u0119 do pozytywnej oceny dzia\u0142alno\u015bci przedsi\u0119biorstwa w obszarze ESG<\/strong><\/em> \u2013 podkre\u015bla Iwona Galbierz-Sztrauch, partner w dziale us\u0142ug doradczych dla sektora finansowego KPMG.<\/p>\n

Istotn\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 raportu jest rozdzia\u0142 dotycz\u0105cy mit\u00f3w, kt\u00f3re wci\u0105\u017c determinuj\u0105 nasze rozumienie i ch\u0119\u0107 korzystania z rozwi\u0105za\u0144 cyfrowych. Rozdzia\u0142 ten przygotowano we wsp\u00f3\u0142pracy z prawnikami kancelarii Baker&McKenzie. Eksperci wybrali i obalili osiem najpopularniejszych i najgro\u017aniejszych z nich. To w\u0142a\u015bnie one s\u0105 jednym z g\u0142\u00f3wnych hamulcowych, je\u015bli chodzi o popularyzacj\u0119 rozwi\u0105za\u0144 paperless. Dla 43% badanych dokument bez piecz\u0105tki jest niewa\u017cny<\/strong>, a 1\/3 ankietowanych twierdzi, \u017ce podpis elektroniczny nie ma takiej mocy, jak ten z\u0142o\u017cony na papierze.<\/p>\n

\u2013 Badanie przynosi nadziej\u0119 na post\u0119puj\u0105c\u0105 zmian\u0119 mentalno\u015bci<\/strong>. U\u017cytkownicy cyfrowych us\u0142ug s\u0105 coraz bardziej \u015bwiadomi, jak wa\u017cne s\u0105 ich dane osobowe. Zaczynaj\u0105 wymaga\u0107, by by\u0142y odpowiednio chronione, a jednocze\u015bnie nie godz\u0105 si\u0119 na wykorzystywanie ich do \u015bledzenia swojej aktywno\u015bci w sieci<\/em> \u2013 m\u00f3wi Bartosz Barwikowski z LogPass.<\/p>\n

<\/p>\n

Wykres 2: Popularne fakty i mity<\/p>\n